１．個人情報の取り扱い
The Court株式会社（以下「The Court社」といいます。）は、個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。
このプライバシーポリシーでは、The Court社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。
２．個人情報の利用目的
The Court社は、お客様の個人情報を次の目的の範囲内で取得し利用いたします。
- お客様との契約に関連した各種連絡、及びこれらに付帯関連するサービスを提供するため
- The Court社が運営するホテルの宿泊・宴会・レストラン等における予約、各種サービス、及びお客様の安全のため
- ご利用に関連した各種連絡、及びこれらに付帯関連するサービスを提供するため
- The Court社が代理店として行う業務（カード・保険等）に関連した各種連絡、及びこれらに付帯関連するサービスを提供するため
- 当ウェブサイト等でアンケートに回答いただいたお客様や資料請求されたお客様に対して、関連した資料の発送やサービスを提供するため
- TheCourt社及び資本的関係会社の宣伝物・印刷物送付等の営業活動及び市場調査、研究開発のため
３．ウェブサイト上での個人情報の収集
The Court社は、お客様のサービス向上のため一部のウェブサイトでクッキーを使用しておりますが、これは個人を特定できる情報（お名前、住所等）の収集を行えるものではありません。また、当ウェブサイトへのアクセスログは取得しておりますが、当該ログは当ウェブサイトの運用に関する統計資料及び不正アクセス等の原因調査以外では利用いたしません。
４．個人情報の安全対策
The Court社は、お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する予防・是正に努めます。また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。
５．個人情報の提供および預託
The Court社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、お客様の個人情報をいかなる第三者にも開示・提供いたしません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 建物所有者（関連会社含む）に賃貸借契約の内容を開示する場合
- 建物の維持管理のため工事会社に修繕等を依頼する場合
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合 (この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選別し、漏えいや提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します）
- 法令に基づき提供が必要な場合
６．個人情報の共同利用
The Court社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、お客様の個人情報をいかなる第三者にも開示・提供いたしません。
- 共同して利用する個人情報の項目 お客様の氏名・性別・生年月日・住所・勤務先・電話番号・賃料のお支払状況・金融機関情報、連帯保証人の氏名・住所・勤務先・電話番号
- 個人情報の管理について責任を有するもの
コートホテルズ株式会社
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜2-13-1
７．コンプライアンス・プログラムの継続的改善
The Court社は、個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査方法等を継続的に見直し、改善を行ってまいります。
８．プライバシーポリシーの変更について
今後、The Court社では、プライバシーポリシーの全部又は一部を変更することがあります。変更する場合には、当ウェブサイトおよび店頭の掲示等においてお知らせいたします。
９．個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問合せ
お客様の個人情報に関するお問合せは下記担当窓口とします（個人情報の開示・訂正・削除等のご請求につきましては、The Court社所定の手続きによるものとします）。
The Court株式会社
総務部 個人情報苦情及び相談窓口
TEL 03-6712-6215
受付時間 午前9時～午後6時（土・日・祝日を除く）
*電話番号は、お間違いのないようおかけください。
2006年2月14日
The Court株式会社